[fun] Terms of Service for my family and friends server

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Hi!

I’m creating a ToS page for my home server, for fun and education reasons. This is for my family and friends to read.

Feedback is welcome (en français aussi). Feel free to adapt and use if you like

Terms of Service

This site and all services provided are private and exclusive for invited family and friends members. You shall not use these services otherwise, except for the publicly exposed pages, or invitation by a member (e.g. via a link to shared content).

No warranties can be provided regarding usability, durability and reliability of these services.

Automated daily backups are in place however please note access and/or data can be lost, temporarily or permanently, due to network access loss, not paying the bills, hardware failure, broken software updates, misconfiguration, admin mishaps, toddlers, pets, spilled coffee cups, tripping on the plug and other hazards.

The provider reserves the right to terminate the services at any time. While an advance notification will likely be provided, this may not be possible. You’re advised to keep backups of your own data and do not overly or exclusively rely on these services for critical endeavors (e.g. work or school assignments).

In the case of a bad breakup, personal revenge, parental punishment enforcement, or misbehavior (read ‘Behavior expectations’ section below), the services may be discontinued for an undisclosed period.

Privacy

Personal data and content

Most of the personal data and content is, as in most services out there, not encrypted in storage.

The provider of the service pinkie-promises to not access your personal information unless:

  • manually retrieving it for you if you request it;
  • needed for troubleshooting, with your agreement;
  • law enforcement requires (please behave);

Access logs

The server will log accesses. These records are kept in the server and not usually viewed unless for the purpose of troubleshooting and maintaining or restoring the security of the server.

The above mentioned logs will not be shared with anyone, unless required by law enforcement.

Third parties

While hosted services will not use third-party cookies or share your data with mass surveillance companies in the back end, some apps seem to fetch content from Google (e.g. airsonic web interface will get stuff from gstatic.com). Google being Google will most likely log your IP. Other third parties may do the same, for example if you access their embedded content (e.g. online videos in a feed).

Behavior expectations

You agree to behave and not do anything stupid and/or illegal such as, including but not limited to:

  • sharing your privileged access to the services with an unauthorized third party, or other behavior that would expose other member’s personal information and content, jeopardize server security;
  • bad speech and misinformation regarding the site admin;
  • uploading child pornography - this includes your own nudes if you’re a minor;
  • spamming from a hosted email account, XMPP or other communication service;
  • scamming, phishing, offering illegal or abusive online services;
  • organizing or perpetrating crime, terrorism, regime overthrow and other illegal stuff;
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Hi @josh

For your inspiration, I put here the french link with TOS example for member of the CHATONS collective :

Note: it’s not written by a lawyer (but essentially by me, so it’s not fully law compatible, and it depends of your country).

cf chatons.org

Librehoster might have this kind of things too: https://libreho.st/

[fun]

If you find that fun and like legal discussion, you could join the french legal group of FFDN and CHATONS… We do some meeting in order to understand webhosting legislation.

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Small question : how do you make it available for users on YunoHost ?

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I will send them by email and have a wiki with instructions and the Terms. I’m thinking a bookstack labelled “Get Help” on the sso page.

But I’ll have to make them more fun and easy to read first, I guess.

@ljf Thanks for the suggestions.

There is no need for legal advice in my case, I trust the people I’ll give the access to.
The ideia is being fun and troll the usual format for these services.

But yes it can’t hurt going a bit deeper into these legal questions, in particular if you’re planning to advance into invitations and open registration. That could be more tricky.

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“not paying the bills” :joy::sweat_smile:
Excellent ! On attend la traduction fr, ça risque de prendre du temps si j’endosse la tâche :wink:
En tous cas, je pioche, ça me va comme règles du jeu :+1:
Bravo :wave:

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Traduction Deepl + petites corrections (pas perso)

Ce site et tous les services fournis sont privés et exclusifs pour les membres invités de la famille et des amis. Vous ne devez pas utiliser ces services autrement, à l’exception des pages exposées publiquement, ou de l’invitation d’un membre (par exemple, via un lien vers un contenu partagé).

Aucune garantie ne peut être fournie quant à la facilité d’utilisation, la durabilité et la fiabilité de ces services.

Des sauvegardes quotidiennes automatisées sont en place, mais veuillez noter que l’accès et/ou les données peuvent être perdus, temporairement ou définitivement, en raison d’une perte d’accès au réseau, du non-paiement des factures, d’une défaillance matérielle, de mises à jour logicielles défectueuses, d’une mauvaise configuration, d’une erreur d’administration, d’enfants en bas âge, d’animaux domestiques, de tasses de café renversées, de trébuchements sur la prise et d’autres dangers.

Le fournisseur se réserve le droit de mettre fin aux services à tout moment. Bien qu’une notification préalable soit susceptible d’être fournie, cela peut ne pas être possible. Nous vous conseillons de conserver des copies de sauvegarde de vos propres données et de ne pas vous reposer excessivement ou exclusivement sur ces services pour des activités critiques (par exemple, des travaux professionnels ou scolaires).

Dans le cas d’une rupture brutale, d’une vengeance personnelle, de l’application d’une punition parentale ou d’un mauvais comportement (voir la section “Attentes en matière de comportement” ci-dessous), les services peuvent être interrompus pendant une période indéterminée.

Vie privée

Données et contenus personnels

Comme dans la plupart des services existants, la plupart des données et contenus personnels ne sont pas cryptés lors du stockage.

Le fournisseur du service s’engage à ne pas accéder à vos données personnelles, sauf si :

  • il les récupère manuellement pour vous si vous le demandez ;
  • elles sont nécessaires pour le dépannage effecuté par un Administrateur, avec votre accord ;
  • les forces de l’ordre l’exigent (tenez-vous bien).

Journaux d’accès

Le serveur enregistre les accès. Ces enregistrements sont conservés dans le serveur et ne sont généralement pas consultés, sauf à des fins de dépannage et de maintien ou de restauration de la sécurité du serveur.

Les journaux susmentionnés ne seront pas communiqués à qui que ce soit, sauf si les forces de l’ordre l’exigent.

Tiers

Bien que les services hébergés n’utilisent pas de cookies tiers et ne partagent pas vos données avec des sociétés de surveillance de masse en arrière-plan, certaines applications semblent récupérer le contenu de Google (par exemple, l’interface web d’airsonic récupère des données de gstatic.com). Google étant Google, il est fort probable que votre IP soit enregistrée. D’autres tiers peuvent faire de même, par exemple si vous accédez à leur contenu intégré (par exemple, des vidéos en ligne dans un flux).

Attentes en matière de comportement

Vous vous engagez à vous comporter et à ne rien faire de stupide et/ou d’illégal, notamment, mais sans s’y limiter, à :

  • partager votre accès privilégié aux services avec un tiers non autorisé, ou tout autre comportement qui exposerait les informations et le contenu personnels d’autres membres, compromettrait la sécurité du serveur ;
  • mauvais discours et désinformation concernant l’administrateur du site ;
  • télécharger de la pornographie enfantine - y compris vos propres nus si vous êtes mineur ;
  • spamming à partir d’un compte email hébergé, XMPP ou autre service de communication ;
  • escroquerie, hameçonnage, offre de services en ligne illégaux ou abusifs ;
  • l’organisation ou la perpétration de crimes, de terrorisme, de renversement de régime et d’autres activités illégales.
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